Newsお知らせ

「図面作成を事務スタッフに任せたいけれど、CADなんて触ったこともない人に教えるのは大変そう……」 そんなふうに諦めていませんか？
実は、事務員さんの側でも「社長がいつも夜遅くまで大変そう。手伝いたいけれど、難しそうで手が出せない」と心苦しく思っているケースが少なくありません。
今回は、なぜ未経験の事務員さんでも「申請くん」なら図面が描けてしまうのか、その「優しさ」の秘密を紐解きます。

 

■ 秘密1：CAD用語ではなく「水道用語」でできている
一般的なCADソフトを開くと、「ポリライン」「レイヤー」「オフセット」といった専門用語が並び、それだけで未経験者は拒否反応を起こしてしまいます。
しかし、「申請くん」の操作画面に並んでいるのは、事務員さんにとっても馴染みのある言葉です。
「給水」「排水」の切り替えスイッチ
「公共マス」「メーター」「給水栓」といった文字列で表記されているボタンを選んで配置するだけ。これなら、「CADの勉強」ではなく「事務作業の延長」としてスムーズに入り込めます。

 

■ 秘密2：難しい計算は、すべて「ソフト」にお任せ
事務員さんが一番不安に思うのは「勾配の計算」や「材料の集計」などの専門的な算出です。「もし間違えたら現場で大変なことになる……」というプレッシャーが一歩を踏み出すのを邪魔しています。
「申請くん」ならその心配は無用です。
自動計算機能： 距離と高低差を入れれば、勾配はソフトが自動で算出。
連動システム： 平面配管図を描けば、立面図も帳票も自動で出来上がります。 「間違えてはいけない部分」をソフトが担ってくれるから、事務員さんは安心して作図に集中できるのです。

 

■ 秘密3：自治体ごとの「お作法」をソフトが知っている
「この役所は赤色、あっちの役所は青色で描かなきゃいけない」といった細かいローカルルール。これをすべて覚えるのは至難の業です。
「申請くん」は全国の自治体様式を搭載しています。（ない自治体は作成します）提出先の自治体を選ぶだけで、適切な色、適切な太さ、適切な記号に自動で切り替わります。事務員さんは「その自治体のルール」を丸暗記する必要はありません。

 

■ 事務員さんが図面を描けると、会社がこう変わる！
事務員さんが「申請くん」を使いこなせるようになると、社内に劇的な変化が起こります。
1. 社長の帰宅が早くなる： 現場から戻ったときには、事務員さんが下書きを終えている。社長はチェックするだけでOK。
2. 事務員さんのやりがいアップ： 「自分も会社の核となる業務を支えている」という実感は、モチベーション向上に繋がります。
3. 会社の対応スピードが爆速に： 現場の合間を縫って社長が描くよりも、事務所にいる事務員さんが進めるほうが申請の回転率は確実に上がります。

 

まとめ：大切なのは「教える根気」ではなく「道具」選び
「うちの事務員には無理だ」と決める前に、ぜひ一度事務員さんと一緒に「申請くん」の画面を見てみてください。
「これなら、私にもできるかもしれません。」 その一言が、貴社の働き方を劇的に変える第一歩になるはずです。株式会社スタッグは事務スタッフ様向けの操作講習やサポートも手厚く行っています。

 

→お問合せはこちらまで